Goedemiddag,

Zoekende naar mogelijkheden om de administratie te vergemakkelijken, kwam ik op het volgende uit. Hopelijk kunnen jullie, als experts, mij hiermee helpen.
Op dit moment is de situatie als volgt:

Klanten vullen op onze website een contactformulier in (Contact form 7). De output van dit contactformulier komt bij ons per e-mail binnen en vervolgens verwerken wij dit in een Excel bestand. Dit bestand wordt omgezet naar een pdf. bestand en vormt de basis voor de verdere processen.
Dit betekent dat wij de gegevens van het contactformulier overtypen in een Excel bestand; niet geheel efficiënt dus. Ik vroeg me daarom dus af: is het mogelijk om de output van het contactformulier automatisch om te zetten in een Excel bestand? Uitgaande van het feit dat de velden in het contactformulier en het Excel bestand altijd dezelfde zijn. Een bepaald veld van het contactformulier kan daarom altijd aan dezelfde cel in Excel gekoppeld worden.

Huidige situatie: Output contactformulier komt bij ons in de mail terecht en we verwerken dit handmatig in een Excel bestand.
Gewenste situatie: Output contactformulier wordt automatisch in een Excel bestand verwerkt en dat bestand komt bij ons in de mail terecht.

Hopelijk kunnen jullie mij hiermee helpen. Overigens kan ik het ook erg waarderen als er andere tips komen om dit proces te optimaliseren.

Er zijn WordPress plugins die de input van Contact Form 7 opslaan in de database, waarna je de data als .csv kunt downloaden. Als dit persoonlijke gegevens zijn, heb je uiteraard wel met de wetgeving mbt persoonsgegevens te maken.

Wellicht is het ook een optie om je formulier direct te koppelen aan een Google Sheet:

https://nl.wordpress.org/plugins/cf7...ets-connector/